Sportclubs moeten loten voor BOSA-subsidie na IT-storing

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werkt aan een wijziging met terugwerkende kracht van de BOSA-subsidieregeling. De Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-i) voert een loting uit onder alle aanvragen die op 5 januari 2026 zijn ontvangen en wijzigingsverzoeken van 5 en 6 januari.

Notaris rangschikt
Het beschikbare budget wordt dus niet meer verdeeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, zoals oorspronkelijk het geval was.

De notaris rangschikt de ingediende aanvragen op basis van een willekeurige trekking. Elke aanvraag krijgt hierbij een uniek volgnummer. DUS-i beoordeelt vervolgens de aanvragen op volgorde van de rangschikking uit de loting. De complete aanvragen krijgen hierbij voorrang op de aanvragen die niet compleet zijn. Aanvragen kunnen worden toegekend zolang het subsidieplafond nog niet bereikt is.

Later besluit
Omdat DUS-i pas na de loting kan starten met de volledige beoordeling van alle dossiers, bepaalt het ministerie met de wijzigingsregeling dat de beslistermijn pas gaat lopen op het moment van de loting. Dit betekent ook dat de uiterlijke termijn waarop aanvragers het besluit op hun aanvraag ontvangen gaat wijzigen. Zodra de rangschikking bekend is, publiceert DUS-i deze op de website.

Aanleiding voor deze wijzigingsregeling is de storing die zich heeft voorgedaan bij het indienen van het aanvraagformulier voor kalenderjaar 2026. Bij de opening van het portaal op 5 januari 2026 om 9 uur viel de server vanwege de grote belangstelling tijdelijk uit. Tussen 9 uur en 10 uur was het voor aanvragers daarom niet mogelijk een aanvraag in te dienen. Om 15 uur sloot het aanvraagportaal wegens de ruime overvraging van het beschikbare subsidiebudget.

Vooraf klaargezet
Door deze storing hebben aanvragers niet allemaal een eerlijke en gelijke kans gehad om een aanvraag in te dienen. Amateursportorganisaties hadden de mogelijkheid om een aanvraag en bijbehorende bestanden voorafgaand aan de opening van het aanvraagformulier klaar te zetten. Deze aanvragen gingen verloren als deze tijdens de storing werden ingediend.

De communicatie rondom de storing was niet voldoende duidelijk, erkent DUS-i. ‘Er is op tijd gecommuniceerd dat sprake was van een storing, maar nadat de storing was verholpen, was niet iedereen hiervan op de hoogte’, aldus de uitvoeringsorganisatie in een toelichting. Tijdens de storing was het onduidelijk wanneer het probleem verholpen zou zijn. Er zijn ook aanvragers die hebben geprobeerd een aanvraag via e-mail in te dienen. Er ontstaat daarmee ongelijkheid tussen deze aanvragers en de aanvragers die het moment hebben afgewacht dat de storing verholpen zou zijn.