The Sustainables introduceert tool voor digitale oplevering en directe facturering van pv-systemen

De tool is geheel afgestemd op de werkzaamheden in de solar branche. 'Een sterkere digitalisering van de branche is broodnodig', vertelt Jan-Roelof Stienstra van The Sustainables. 'Hoewel de solar branche met innovatieve producten werkt, zijn de werkprocessen vaak nog traditioneel. In het verleden kwam je daar nog wel mee weg. Echter, nu de marges op scherp staan en opdrachtgevers vaak laat betalen, is het sturen op cashflow steeds belangrijker geworden. Alleen dan kun je concurrerend blijven en overleven.'

De tool van The Sustainables is vanuit de praktijk ontstaan. Om duizenden installaties goed en snel op te leveren is er tooling ontwikkeld. Vanaf nu is het voor iedere installateur mogelijk om online en zonder extra investeringen gebruik te maken van deze professionele tool. Tijdens de installatie bij de klant worden de opleverpunten bijgehouden. Het gaat hier niet alleen om checklists en het beantwoorden van inhoudelijke vragen, maar ook om foto’s van de installaties, het scannen van barcodes en de digitale handtekening van de klant. Door efficiënt gebruik te maken van de gegevens, hoeft de installateur slechts een minimum aan tekst in te vullen.

De oplevering voldoet aan de voorwaarden van veilig werken met een ingebouwde Risico Inventarisatie en Evaluatie procedure (RI&E). Na het invoeren van de gegevens zijn deze direct online in te zien en te verzenden aan klanten, opdrachtgevers of controlerende instanties. Vervolgens kan de factuur meteen worden uitgestuurd. 'Wij zien dat eindklanten en opdrachtgevers van de installatiebedrijven enthousiast zijn over de digitale oplevering', vertelt Stienstra. 'Zij ontvangen namelijk direct en online een professioneel opleveringsverslag van de werkzaamheden in hun mailbox. Dit laat bij hen een professionele indruk achter. Ook in geval van garanties, schade, verzekeringsgevallen, service of overdracht aan nieuwe eigenaren is het hebben van een goed opleverdocument een uitkomst. Omdat de solar branche veelal kleine bedrijven kent, verwachten klanten een dergelijke snelheid niet. In combinatie met een vakkundige installatie overtreffen zij de verwachtingen van de klant. Dit levert vaak weer goede mond-tot-mondreclame op.'