Everday: ‘Solar assetmanagement onmisbaar voor optimale prestatie zonnepanelen’

Everday, dat vorig jaar werd opgericht, is gespecialiseerd in solar assetmanagement en draagt dagelijks zorg voor het beheer van vele honderden zakelijke zonnestroominstallaties in Nederland.

Contractuele afspraken
‘Het is de verantwoordelijkheid van onze solar assetmanagers dat alle contractuele afspraken worden nagekomen, maar ook ook dat het pv-systeem optimaal presteert, er adequaat wordt opgetreden indien nodig en de risico’s voor systeemeigenaren zoveel mogelijk worden beperkt’, opent IJpelaar het gesprek. ‘De solar assetmanager is daarmee niet alleen een aanspreekpunt, maar communiceert en rapporteert ook aan de verschillende stakeholders. Daarbij gaat het niet alleen om het controleren en sturen van o&m, maar ook het beheren van de pv-installatie door het analyseren, organiseren en rapporteren van beheerszaken die invloed kunnen hebben op een optimale prestatie. We proberen onze toegevoegde waarde meer en meer te vergroten door bijvoorbeeld ook advies te geven over aanverwante zaken als biodiversiteit, smart energy en andere vormen van rendementoptimalisatie. Alles wordt dus in het werk gesteld om het maximale positieve rendement van een zonnestroomsysteem te behalen.’

Contractmanagement
Het verzamelen en archiveren van relevante projectdata vormt volgens IJpelaar het vertrekpunt van een goed beheer van pv-installaties.

‘Onze solar assetmanagers beheren en analyseren de contracten van de opdrachtgever met betrekking tot de installatie en adviseren de opdrachtgever’, duidt IJpelaar. ‘Daarbij fungeren wij dus ook als eerste aanspreekpunt voor diverse externe partijen met directe betrokkenheid op de installatie. Van leasepartners tot fabrikanten en epc-contractors.’

Technisch en facilitair
Het bedrijf voert daarbij zelf het o&m uit of controleert de o&m-partner. In het geval Everday het o&m zelf uitvoert, dan wordt dit in een separate o&m-overeenkomst vastgelegd. ‘En wanneer wij niet zelf het o&m uitvoeren, controleren wij de o&m-partij op het correct en tijdig uitvoeren van de contractuele afspraken in de o&m-overeenkomst’, duidt IJpelaar.

Deze werkzaamheden bestaan onder meer uit het analyseren van de contractuele afspraken in de o&m-overeenkomst, inclusief advisering op marktconformiteit, een maandelijkse controle op naleving van de contractuele afspraken en uitgevoerde werkzaamheden en controle op locatie door de solar assetmanager van Everday bij onduidelijkheden of twijfels op basis van inspectierapporten en bij grotere herstel- en vervangingswerkzaamheden. Ook de organisatie van andere facilitaire zaken als schoonmaak, groenonderhoud, inspecties en beveiliging neemt het bedrijf daarbij voor zijn rekening.

Maandelijkse rapportage
Everday levert als onderdeel van zijn diensten en maandelijkse rapportage op. IJpelaar besluit: ‘Deze rapportage bestaat uit de technische prestaties van de zonnestroominstallatie. Het overzicht bevat de werkelijke productie, de in de epc-overeenkomst beloofde productie – de performance ratio-garantie – en de maximale productie. Bovendien houden we ook de servicelogging bij en gebruiken we de rapportage ook als adviesrapport vanuit de assetmanager. Tot slot bieden wij een cijfermatig overzicht van de maandelijkse inkomsten uit de SDE+(+) en het stroomafnamecontract (ppa).’