Coronacrisis | The Solar Future NL gaat door: fysiek én online

‘Afgelopen vrijdag organiseerde de regering een nieuwe persconferentie met updates over covid-19-gerelateerde veiligheidsmaatregelen’, duidt Kristiaan Versteeg van SolarPlaza. ‘Deze maatregelen omvatten beperkingen voor bepaalde bijeenkomsten van meer dan 50 personen. Naar aanleiding van de aankondigingen hebben we uitgebreid contact gehad met zowel de relevante autoriteiten binnen de gemeente Utrecht als de evenementenlocatie, om de exacte interpretatie van de maatregelen en de mogelijke implicaties voor The Solar Future NL te begrijpen. We zijn verheugd het goede nieuws te kunnen bevestigen dat ons evenement niet zal worden beïnvloed en volledig is vrijgesteld van de bezoekerslimiet, zoals bevestigd door het kantoor van de gemeente Utrecht voor vergunningen, toezicht en handhaving.’

Norm overtreffen
Volgens Versteeg zijn er meerdere redenen waarom het 2-daagse congres gewoon door kan gaan. Het evenement werkt allereerst met een lijst van alle geregistreerde deelnemers en hun belangrijkste contactgegevens en verder zijn er al uitgebreide gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen opgesteld die de vereiste norm overtreffen, waaronder een gezondheidscheck voorafgaand aan toelating tot de locatie. Tot slot heeft de locatie, DeFabrique, een permanente vergunning voor evenementen en catering en is het evenement een zakelijk congres dat wordt gehouden op een zakelijke evenementenlocatie.

Versteeg besluit: ‘Uiteraard kan de persoonlijke situatie van bezoekers variëren; afhankelijk van het land waar men vandaan reist, het bedrijfsbeleid, ziekte of persoonlijk comfort in de situatie. Gelukkig was het al gepland om het evenement in een hybride formaat te houden. Alle bezoekers kunnen daarom desgewenst virtueel in plaats van fysiek deelnemen.’