Solar Magazine - Management Assistent

Management Assistent

Wattkraft Benelux - <24 uur - Utrecht

Een klantgerichte commerciële assistent die het leuk vindt het werk voor een ander overzichtelijk en makkelijker te maken

16 uur

(4 * 4) of (5 * 3) per week

Uitstekend te combineren met schoolgaande kinderen!

 

 

Hoe ziet jouw dag er uit?


Al op weg naar het centrum van Utrecht, weet je dat de Director Benelux die ochtend vroeg bij een klant moet zijn. Je checkt meteen of er nog bijzonderheden zijn waar je die ochtend rekening mee moet houden. Allereerst zet je de agenda open: handig voor als een klant belt om een afspraak te maken.  Je leest de mail van de Director Benelux door en volgt op waar jij kan: dat scheelt haar een hoop leeswerk! Maar ook omdat je vandaag de teammeeting inplant en namens de Director Benelux zal vragen of collega’s bespreekpunten willen aanleveren.

Tussendoor gaat de telefoon al weer: geen probleem: jij houdt altijd goed overzicht op het werk dat gedaan moet worden en weet: de klant heeft altijd voorrang. Klanten komen ook wel eens langs, o.a. voor training. Open deur: je ontvangt hen dan hartelijk.

Zodra je goed in de materie bekend bent, ondersteun je ook juridische zaken met klanten zoals NDA’s en samenwerkingscontracten.

 

Na de eerste agendaplanning zorg je dat er lunch komt voor iedereen. Er wordt hier hard gewerkt, dus een break midden op de dag om met elkaar even te lunchen is belangrijk. Het is mooi weer, dus jullie lunchen in de tuin van het bedrijf.

 

Een collega vraagt je even te helpen met wat logistieke activiteiten rondom de Solar bus (een belangrijk marketinginstrument!): dit doe je graag. Ook ondersteun je de afdeling Sales met jaarcontracten en speciale prijsafspraken. Vele handen maken immers licht werk.

 

Tussendoor help je een collega met het inplannen van een reis.

 

Inmiddels heeft menigeen punten aangereikt voor de meeting en bereid je een korte agenda voor. Voordat je weggaat, stuur je deze rond.

 

Je ziet dat het printpapier bijna op is : voor de volgende dag zet je op jouw to do lijst dat je even na moet gaan wat er nodig is aan kantoorartikelen. Dan doe je in één keer de bestelling: wel zo handig.

 

En zo vliegen de dagen voorbij.

 

 

Je doet het niet alleen!

Je werkt samen en voor de Director Benelux. Jouw collega’s van technical support bieden klanten technische ondersteuning, ook werk je samen met een projectmedewerker, een marketingmedewerker en een administratieve collega.

 

 

Wie zijn wij?

Wattkraft Solar is officieel importeur voor Huawei Solar in Europa en India. Het van originele Duitse bedrijf is importeur van Huawei Solar, ´s werelds grootste fabrikant van stringomvormers, benodigd voor de installatie van zonnepanelen, en langst bestaande partner van Huawei Solar.

Sinds enkele jaren heeft Wattkraft een vestiging in Utrecht. Wij zijn een jong en professioneel team vol ambities. Er heerst een informele sfeer waarbij er ruimte is voor humor, hard gewerkt wordt en nieuwe ideeën of andersoortige initiatieven in goede aarde vallen.

Jouw profiel?

  • Je hebt minimaal MBO-4 niveau, bij voorkeur in een secretariële/commerciële richting.
  • Flexibele instelling
  • Organisatie- en improvisatietalent
  • Communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
  • Je bent zorgvuldig en integer
  • Je kunt goed omgaan met mensen
  • Je schakelt snel van de een naar de andere taak

           

Jouw ervaring?

  • Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijksoortige functie
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Ervaring met Microsoft Office (word, excel, powerpoint)
  • Commerciële instelling

 

Wat bieden wij ?

Een hecht team waar hard gewerkt wordt met collega's die denken in oplossingen. We maken geen problemen, we pakken ze op. Het is een hecht team en regelmatig zitten we samen in de tuin en wordt er een biertje gedronken.

Wij bieden een tijdelijk contract voor 7 maanden voor 15-16 per week.

  • Een goed salaris dat past bij jouw ervaring
  • 30 vakantiedagen per jaar (op full time basis), ja, je leest het goed!

Kortom een leuke ondersteunende rol in de wereld van energietransitie.

 

Interesse?

Heb je interesse, stuur dan uiterlijk 30 juni je motivatiebrief en CV naar Suzanne Daniels, via een e-mail naar [email protected], o.v.v. Sollicitatie Management Assistent.

 

Stuur je sollicitatie naar: [email protected]

Solar Industry Register
De volgende bedrijven hebben zich laten opnemen in het Solar Industry Register, meld uw bedrijf ook aan!
Nu in Solar Magazine

Juni 2022

Gerrit Hiemstra: ‘Energiesector en meteorologen moeten meer samenwerken’ Groothandels: tekort aan omvormers voor zonnepanelen houdt nog heel 2022 aan Jikke Biermasz: ‘Het Europese importheffingendossier voor zonnepanelen...
Meld mij aan voor de nieuwsbrief van Solar Magazine!
Meld u aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste nieuws!